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学好用好PPT工具 做能言能行好员工

2016-12-16

“口能言之,身能行之”是每一名管理层员工的目标和向往。岁末年初、紧张忙碌之际,一篇专业而精彩、色形声兼具、情景意交融、“会说话”的PPT无疑是一件帮助我们进行总结计划、汇报表达以及演讲动员的利器。为培养身体力行的“国宝级”优秀人才,使中基层管理人员熟练掌握PPT制作技巧,提高工作总结汇报、表达演示的能力,根据岗位技能培训需求,1216日,太阳集团城网址83138行政人力中心人力资源部在太阳集团城大厦27层大会议室,组织了一次“PPT制作与应用技巧”专题培训。

太阳集团城文化礼品城企划主管、太阳集团城网址83138内训师朱晓霞担任本次培训主讲老师。集团人力资源部孔华戈经理主持培训。集团财务金融管理中心张素琴总监亲临培训现场检视本次培训活动并作开班致词。太阳集团城网址83138近20名受聘内训师在前排就座、参加学习并观摩培训,集团总部及下属各企业中层、职能经理、主管及骨干管理人员等80余人参加培训。

张素琴总监在开班致词中指明了本次培训的目的,对培训学习和组织提出了更高的要求,对全体同仁自发学习和自我成长提出了希望:

一、这次PPT培训,主要有两个目的:一是着眼于员工自身工作技能提升和助推员工能力成长;二是学为所用,年终正是年终总结和年终汇报的时期,而PPT正是图文表达的最好形式,最能表达工作的成绩和结果。

二、这是集团内训师团队成立以来第一次由内训师主导的员工培训。前排就座的都是我们太阳集团城网址83138的内训师,你们承载着培训师的荣誉,受到集团的正式聘任,在企业中的角色非常重要,大家要切实正确对待荣誉,做到荣誉和责任、荣誉和能力对等、信息对称。

三、本次PPT培训实操性很强,后半部分知识内容较深,朱晓霞老师对今天的课程做了大量改进、精心制作和推演练习,课件经过多次调整和修改,我们其他内训师也一定要认真完成课件、严谨审视自己所讲的内容,做到精益求精,实质性的修炼自己。

四、要求参训员工珍惜在忙碌中抽出的宝贵时间和精力,认真学习、认真听讲,要不耻下问,当场提出问题。期望大家都能通过积极主动的学习、勇敢的历练成为“口能言、身能行”的“国宝”。

五、最后祝大家能在学习中成长,在学习中进步,能够有所成就,真正达到提升自我、超越自我的能力。并提前祝大家新年愉快!

朱晓霞老师从PPT的实战操作技巧、设计制作进阶等两大方面做了讲解,并进行了操作示范。朱老师的讲座以一个酷炫效果的PPT演示实例(2013年集团财务知识技能大赛开场视频)开始讲解PPT的具体制作,她通过分解PPT实例,从空白模板建立开始操作,逐一演示了PPT软件工具栏中的众多功能,重点包括:模板设计选择、文字、图片、表格编排及其各种静态和动态效果制作、视音频插入及运用等PPT基础实战技巧的内容。在下半场的讲座中,朱老师主要从PPT的逻辑脉络、整体设计、排版技巧、图形图表、配色要点等五个大方面讲述了PPT静态设计制作的高级进阶技巧,为员工成为“PPT行家”提供了一次实战化、具体化的指导。

本次培训人数众多,会议室里座无虚席,近半听众是自愿报名前来听讲的,还有部分想报名参加学习的员工因座位数受限而未能到场,培训受欢迎程度有点出乎意料。由于对参训学员的PPT基础研究充分到位,课堂上,大家不论是有PPT制作基础的、还是没有基础的都听的十分认真,记录的也非常仔细。在课后的信息反馈中,参训员工纷纷表示“收获巨大”、回去一定好好练习、好好巩固技能,甚至在内训师团队内的一些PPT制作高手也都表示颇有收获。从反馈看,事先确定的培训目标得到了充分实现,即通过本次培训“上半场能让没基础的自己操作、做出一个PPT总结汇报文件,下半场能让有基础的通过学习、明确方向途径、能够自我提升、成为行家里手。”相信本次培训过后,很多员工将充分认识到PPT工具的重要而神奇的作用,一些非常有潜力的员工会积极主动的应用PPT进行汇报演讲、快速提升、成为一个口能言之、身能行之的优秀人才。

本次培训是太阳集团城网址83138内训师团队成立以来的第一场内训,是一场着眼于员工岗位技能提升的务实的专题培训。作为培训的创新组织和主导者,有20余名集团内训师在前排就座学习PPT制作技巧的同时也在观摩培训。他们将在全体同仁的关注、支持和鞭策下迅速成长,担当起我们太阳集团城团队成长的专家、指导者、解惑者、组织者以及创新者的重要角色。通过此次培训,集团人力资源部也将及时总结成功的经验与不足,在集团领导的高度重视与大力支持下,按照集团学习型企业、员工培训体系建设的长远规划和目标、围绕企业和员工需求开展培训工作,为员工和企业更好的未来而努力。